PlanodiumAI-prompts for e-post, møter og administrasjon: få tilbake uka di
E-post, møtereferater og gjøremålslister spiser timer hver uke. AI kan korte ned lange e-poster, gjøre rotete notater om til tydelige referater, skrive høflige påminnelser og planlegge uka fra en gjøremålsliste, så du kan bruke tiden på det som virkelig betyr noe.
AI-prompts for administrasjon, e-post og møter: 25 ferdige prompts
3 prompts du kan kopiere
Skriv en tydelig e-post: Skriv en tydelig og høflig e-post til [mottaker] om [tema]. Det jeg trenger fra dem: [forespørsel], innen: [frist]. Bakgrunn de trenger: [kort bakgrunn]. Hold den under [antall] ord, med forespørselen i de to første setningene.
Møtereferat fra notater: Gjør disse møtenotatene om til et referat: [lim inn notater]. Bruk overskriftene: Beslutninger, Oppgaver (hvem gjør hva innen når), Åpne spørsmål. Hold det kort og ikke legg til noe som ikke står i notatene.
Agenda til møte: Lag en agenda for et møte på [lengde] minutter om [tema] med [deltakere]. Målet med møtet: [mål]. Ta med tid per punkt, hvem som leder hvert punkt, og hvilken beslutning eller hvilket resultat vi trenger fra hvert punkt.
Bytt ut alt i [hakeparentes] med dine egne opplysninger, lim prompten inn i chatboten og les svaret før du bruker det.
Slik får du bedre svar
Lim inn teksten du allerede har, og be AI-en om ikke å legge til noe som ikke står der. Da blir sammendrag og referater riktige.
Be om to eller tre varianter, og velg den som høres mest ut som deg. Si hva som skal endres: kortere, varmere, mer formell.
Vil du ha alle 25 promptene for administrasjon, e-post og møter?
Pakken for administrasjon, e-post og møter finnes i to størrelser: Basis med de 10 mest nyttige promptene, og Komplett med alle 25. Eller få alle fagområdene i AI-promptbiblioteket.
Skrevet med hjelp av AI. Promptene er generell skrivehjelp og gir ikke juridiske, medisinske eller finansielle råd. Kontroller alltid AI-svar før bruk.
Guiden er skrevet med hjelp av AI og er generell informasjon, ikke skatte-, regnskaps- eller juridiske råd. Sjekk gjeldende regler hos offentlige myndigheter, for eksempel Skatteetaten.